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La contratación de un asistente virtual requiere una comprensión de la función y de las vastas competencias necesarias. Una empresa de asistentes virtuales puede abarcar una gran variedad de tareas, entre las que se incluyen la gestión de múltiples clientes y la garantía de que los empresarios reciban la asistencia adecuada a sus necesidades. Tanto si busca a alguien que le ayude en su negocio a gestionar las llamadas telefónicas como a ofrecer un servicio de atención al cliente en línea, conocer las principales cualidades y habilidades de un asistente virtual le permitirá asegurarse de que nombra a la persona adecuada para sus necesidades.

Un asistente virtual trabaja desde casa, realizando tareas administrativas para una serie de clientes. Por lo general, realizan tareas similares a las de un asistente administrativo normal. Sin embargo, trabajar a distancia les permite ser más flexibles en cuanto a los horarios y las necesidades de una empresa.

Algunas de las tareas más comunes pueden ser la redacción de entradas de blog para el sitio web de la empresa o la introducción de datos en una base de datos. El trabajo como asistente virtual puede variar entre el temporal a tiempo parcial y el permanente a tiempo completo en función de las tareas requeridas. Consulta la descripción de nuestro trabajo de asistente virtual aquí.

Cómo convertirse en asistente virtual

Cada trabajo de asistente virtual es un poco diferente, por supuesto, pero hay algunos componentes generales que se pueden esperar. La mayoría de los asistentes virtuales prestan apoyo a sus empleadores o clientes en forma de respuesta a correos electrónicos, transcripción de documentos, preparación de declaraciones y cartas, organización de archivos, coordinación de horarios y calendarios, organización de viajes y, en general, se encargan de las tareas administrativas para ayudar al cliente a centrarse en los demás aspectos de su trabajo (o de su vida personal).

Los asistentes virtuales pueden trabajar como asistentes ejecutivos, asistentes administrativos, asistentes personales y en otros puestos relacionados, dependiendo del cliente. La descripción de un trabajo típico de asistente virtual puede incluir cualquier combinación de lo siguiente:

Si no tienes experiencia directa o buscas trabajos de asistente virtual para principiantes, aquí tienes algunas formas de empezar. ¿Has reservado citas, organizado viajes, gestionado el calendario o el correo electrónico de alguien, publicado en un blog o promocionado algo en las redes sociales? Todas estas son tareas habituales de un asistente virtual. Aunque creas que no tienes experiencia, es posible que tengas habilidades transferibles que pueden hacer destacar tu currículum.

Formación de asistentes virtuales tesda

Trabajar desde casa como Asistente Virtual se ha convertido en una forma de trabajo viable y gratificante para muchas personas. Este curso de 2 días le guiará sobre cómo puede iniciar su carrera desde casa. Le proporcionará importantes configuraciones de trabajo y herramientas digitales para ayudarle a tener éxito. Le ofrece los pros y los contras, así como las soluciones a los retos a los que se enfrentará en el trabajo. Presenta modelos de compensación para ayudarte a navegar en este campo y te proporciona una red de recursos y apoyo comunitario. A través de este breve programa, usted debería ser capaz de descubrir todas las facetas del trabajo desde casa y convertirse en VA Ready.

Nota importante: Business Maker Academy Inc. es una empresa registrada en el IVA. TIN# 223-672-691-000 VAT. Para las empresas con tasa cero o exentas de IVA, por favor incluya su Certificado de Exención. Proporcione el formulario 2307 o el certificado de retención de impuestos si el pago se realiza con retención de impuestos. Por favor, retenga sólo el 2% ya que estamos clasificados como proveedores o contratistas de servicios.Todos los pagos bancarios deben ser depositados directamente en las cuentas bancarias oficiales de nuestra empresa sólo bajo el nombre de la cuenta:

Formación remunerada de asistente virtual

El hecho de que alguien haya sido asistente virtual o asistente ejecutivo en persona no significa que tenga la experiencia o las habilidades adecuadas para su negocio. Tampoco significa que puedan adaptar sus habilidades y conocimientos a su contexto.

Piénselo. ¿Sabe alguien con 20 años de experiencia como asistente ejecutivo cómo utilizar HubSpot, Salesforce o Monday? ¿Han recibido formación profesional o, como decía Covey, llevan 20 años utilizando el software de la misma manera? Si están formados en una plataforma de software, deberían saber cómo hacerla funcionar para ti.

Luego está el talento. Para que un asistente virtual se adapte a su negocio, debe tener el deseo y la capacidad de aprender cosas nuevas y ampliar sus habilidades. Incluso si alguien tiene experiencia con las herramientas que usted utiliza, esas herramientas cambiarán: la «vida útil» de las habilidades se reduce a unos dos años. La reducción de la vida útil de las habilidades significa que la tecnología está obsoleta después de dos años.

Los servicios de asistencia virtual que dicen que le pondrán en contacto con personas que tienen x años de experiencia no le están haciendo necesariamente un favor al excluir a personas con menos experiencia. La experiencia es estupenda si es relevante y se aplica para añadir valor a su organización. La experiencia no es buena si un asistente es inflexible y no responde a su contexto o si la experiencia es con herramientas y sistemas anticuados.