Plantilla plan de formación empresa

Plan de formación de los empleados

Su plantilla de plan de formación para nuevos empleados puede acortar el tiempo que transcurre desde la incorporación hasta la plena productividad. Fuentes fiables afirman que los nuevos empleados llegan a ser plenamente productivos después de 8 meses de media. Sin embargo, esto puede variar significativamente de una empresa a otra y de un nicho a otro. Por ejemplo, en general, los nuevos empleados que realizan trabajos administrativos son plenamente productivos al cabo de 8 semanas. Sin embargo, los profesionales tardan aproximadamente 20 semanas de media en alcanzar la plena productividad. En el caso de los ejecutivos, la media es de 26 semanas. Independientemente del tiempo que se tarde, una plantilla de plan para nuevos empleados eficaz puede acortar el tiempo hasta la productividad.

En el artículo New Employee Onboarding-Psychological Contracts and Ethical Perspectives, de Cam Caldwell, Ray Peters y Roy O’Martin, puede verse una plantilla de plan basada en la investigación. Aunque he reformulado la información y he dado ejemplos prácticos, todo el mérito del trabajo de base hay que dárselo a estos tres autores.

Disponga de un manual de orientación para los nuevos empleados como parte de su plantilla del plan para nuevos empleados. Este manual debería estar tanto en línea (para facilitar el acceso a través de dispositivos digitales) como en papel (para quienes prefieran copias impresas). El folleto de orientación de su empresa debe ser breve y dulce. Piense en una enciclopedia.

Plan de formación anual

La creación de un plan de formación de la empresa es una necesidad en la estrategia interna de todo responsable de RRHH. Continuamente surgen nuevas habilidades, disciplinas y áreas de mejora que afectan a su personal. La actualización del conjunto de habilidades de un empleado tiene que ser un proceso continuo para el crecimiento profesional.

Esta plantilla de formación le ofrece una visión de 360º del plan de desarrollo personal de cada empleado. Gestione el presupuesto, vea el estado de la formación y haga un seguimiento de las horas dedicadas a la formación por departamento, todo ello personalizado por usted en función de las necesidades de su empresa.

Plantilla de Excel para la formación

Invertir en sus empleados es una de las mejores decisiones que puede tomar para contribuir al éxito de su empresa. La formación de su personal puede darles la confianza necesaria para hacer su trabajo y las habilidades necesarias para rendir con eficacia. Sin embargo, puede ser difícil saber qué incluir en un plan de formación para garantizar que se aplique con éxito. Una plantilla de plan de formación proporciona todo lo esencial que necesita para el éxito de la formación, independientemente del tipo de formación que esté organizando.

En el nivel más básico, un plan de formación es simplemente un documento que detalla un programa de formación. Incluye los objetivos de la formación, los resultados del aprendizaje y cómo se impartirá la formación. Se puede utilizar para proporcionar una visión general de las necesidades de formación de toda la organización o para ayudar a los empleados individuales a mejorar su rendimiento y desarrollar nuevas habilidades. También puede utilizar una plantilla de plan de formación para asegurarse de que los nuevos empleados reciben toda la formación necesaria para desempeñar eficazmente sus funciones.

Un plan de formación es diferente a un plan de desarrollo de los empleados, aunque a veces los términos se utilizan indistintamente. Un plan de formación se centra en las necesidades actuales de sus empleados y de la organización a corto plazo, mientras que un plan de desarrollo de los empleados se centra en el desarrollo general de su carrera.

Política de formación

Su plan de formación en el lugar de trabajo no debería consistir simplemente en que su nuevo empleado entre y deje caer toda la información sobre su mesa. Para garantizar que la formación de sus empleados dé los mejores resultados, debe haber una comprensión clara de lo que necesitan saber, cuándo necesitan aprender y el tiempo que necesitan para consumir el material de formación para contribuir eficazmente a la empresa.

Los planes de formación son esenciales para un sólido proceso de incorporación y para crear una plantilla productiva más rápidamente. Proporcionar una formación eficaz desde el principio puede impulsar la productividad de los empleados y ayudarles a desarrollar sus habilidades mientras siguen trabajando y siendo un activo para la empresa.

Sin embargo, cuando estos planes no están bien definidos y gestionados, los objetivos no se cumplen, los detalles se escapan, los empleados acaban recibiendo información contradictoria y el proceso dura más de lo necesario.

El documento debe aclarar a quién se aplica la formación, incluyendo las instrucciones paso a paso, los protocolos de seguridad si son relevantes, y otra información adicional. El objetivo es que la formación resulte intuitiva, clara y sencilla.